L’ordre, dictada per la Conselleria d’Hisenda i Administració Pública i que entra demà al matí en vigor després de publicar-se hui al Diari Oficial, destaca que la informació és “un actiu de primer ordre” per a la Generalitat des del moment en què resulta ‘essencial’ per a prestar gran part dels seus serveis.
Segons l’ordre per la qual s’estableix les normes sobre l’ús segur de mitjans tecnològics en l’Administració de la Generalitat, aquesta serà d’obligat compliment per a qualsevol persona que utilitze o posseïsca accés als mitjans tecnològics llocs a la disposició de la Generalitat.
Tots els usuaris es comprometen a fer “un ús correcte de tots els actius que requerisquen per al desenvolupament de les seues funcions” i a respectar les mesures de seguretat que s’establisquen, exposa l’ordre.
L’incompliment de les normes d’ús expressades en aquesta ordre podrà tenir conseqüències disciplinàries, d’acord amb el règim sancionador aplicable en cada cas, sense perjudici d’altres responsabilitats en què es poguera incórrer.
Els qui per raó de l’exercici de les seues funcions accedisquen a informació que no siga d’accés públic, “hauran d’observar la necessària reserva, confidencialitat i sigil, fins i tot després d’haver cessat en les seues funcions o finalitzat la relació contractual o laboral”, exposa.
Queda prohibit transmetre o allotjar informació pròpia de l’Administració de la Generalitat en sistemes d’informació externs, excepte autorització expressa, mentre que els suports d’informació que vagen a ser rebutjats es destruiran ‘de forma segura’.
És obligatori bloquejar la sessió de l’usuari en el supòsit d’absentar-se temporalment del lloc de treball, per a evitar accessos d’altres persones a l’equip informàtic, i apagar l’equip en acabar la jornada laboral.
No està permès ‘copiar, extraure o transmetre’ informació continguda en el sistema informàtic per a ús privat o per a qualsevol un altre diferent del servei públic al que està destinada, i els usuaris d’aquests equips es responsabilitzaran que no seran usats per usuaris no autoritzats.
Quan s’imprimisca documentació, aquesta haurà de romandre ‘el menys temps possible’ en les safates d’eixida de les impressores, per a evitar que terceres persones puguen accedir a la mateixa, mentre que quan s’utilitzen equips portàtils haurà d’estar desactivada la cerca de xarxes sense fils.
Serà obligatori configurar el dispositiu mòbil perquè passat un temps d’inactivitat passe automàticament a manera de suspensió i s’active el bloqueig de la pantalla, i en cas de ser necessari emmagatzemar informació sensible o confidencial’, haurà de ser protegida mitjançant eines de xifrat.
Els usuaris del correu electrònic corporatiu no han d’enviar missatges amb informació ‘sensible’ tant en el cos del missatge com en els arxius adjunts, mentre que la utilització d’internet haurà de limitar-se a l’obtenció d’informació relacionada amb el treball que s’exerceix, assenyala l’ordre.
